Planning du parc
Visualisez la disponibilité de chaque matériel et évitez les doubles réservations.
Logiciel de gestion de location de matériel
Gérez votre activité de location de matériel de bout en bout : disponibilité du parc, contrats, cautions, état des lieux, retours, maintenance et facturation. GestoclocPro est conçu pour les loueurs d'équipements, de matériel événementiel, de sonorisation et de BTP au Sénégal et en Afrique de l'Ouest — avec une traçabilité totale, du contrat à la restitution.
Contrats & cautions
Générez le contrat de location, encaissez la caution et gérez sa restitution ou sa retenue au retour.
État des lieux photo
Consignez l'état du matériel au départ et au retour, photos à l'appui, pour éviter tout litige.
Signature à distance
Le client signe le contrat et l'état des lieux dans l'app ou à distance via un lien WhatsApp.
Retours & retards
Retards, prolongations et numéros de série : chaque unité louée est tracée jusqu'au retour.
Maintenance du parc
Suivez l'entretien et les réparations de chaque équipement pour un matériel toujours opérationnel.
Maîtrisez la disponibilité de votre parc
Le tableau de bord de location affiche le taux d'utilisation de votre parc, les sorties et retours du jour et les retards éventuels. Vous suivez votre chiffre d'affaires sur 12 mois ainsi que vos meilleurs produits et clients.
Le planning de disponibilité bloque les périodes déjà réservées : fini les doubles réservations et les promesses intenables.
Des contrats carrés, des cautions sécurisées
À chaque location, GestoclocPro édite le contrat et encaisse la caution. Au retour, vous gérez la restitution ou la retenue sur caution, les prolongations et la facturation finale en quelques clics.
Chaque unité peut être suivie par numéro de série et affectée manuellement à un contrat, pour une traçabilité totale du départ à la restitution.
État des lieux et signature à distance
Photographiez et consignez l'état du matériel au départ et au retour : en cas de dommage, vous disposez d'une preuve datée et signée. Idéal pour le matériel événementiel, la sonorisation ou les équipements de chantier.
Le client signe le contrat et l'état des lieux directement dans l'application, ou à distance via un lien sécurisé envoyé par WhatsApp — pratique quand la livraison se fait sans déplacement en agence.
Entretenez votre parc et limitez les impayés
Le suivi de maintenance vous permet de planifier l'entretien et les réparations de chaque unité, et de connaître à tout moment le matériel disponible, loué ou en réparation.
Les retours en retard sont signalés et relançables par WhatsApp et notifications. Toutes vos locations sont filtrables par date, statut ou client, et exportables en Excel.
Questions fréquentes
Le logiciel gère-t-il les cautions ?
Oui. La caution est encaissée à la signature du contrat, puis restituée ou partiellement retenue au retour du matériel selon son état.
Peut-on faire un état des lieux avec photos ?
Oui. Vous consignez l'état du matériel au départ et au retour avec photos et signature électronique, sur place ou à distance.
Le client peut-il signer le contrat à distance ?
Oui. Le contrat et l'état des lieux se signent dans l'application ou à distance via un lien sécurisé envoyé par WhatsApp.
Comment éviter les doubles réservations ?
Le planning du parc affiche la disponibilité de chaque matériel et bloque automatiquement les périodes déjà réservées.
Les retards et prolongations sont-ils gérés ?
Oui. Les retours en retard sont signalés avec relances par WhatsApp, et les prolongations se gèrent en un clic avec mise à jour de la facturation.
Peut-on suivre la maintenance du matériel ?
Oui. Un module de maintenance suit l'entretien et les réparations de chaque unité, et reflète sa disponibilité réelle (loué, disponible, en réparation).
Autres fonctionnalités
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